HUR VI HANTERAR PERSONUPPGIFTER INOM AURA PERSONAL AB
TjĂ€nsten för hantering av din ansökan drivs av Zerolime pĂ„ uppdrag av Aura Personal AB (559328-3020) (âAura Personalâ, âviâ, âvĂ„râ, âossâ). Detta dokument beskriver vilken personlig information vi samlar in frĂ„n dig och hur vi behandlar den. Denna syftar till att du som arbetssökande ska fĂ„ information om hur Aura Personal hanterar dina personuppgifter, och att du ska kĂ€nna dig trygg med att behandlingen sker i enlighet med Dataskyddsförordningen och övrig tillĂ€mplig personuppgiftslagstiftning. Detta dokument beskriver ocksĂ„ dina rĂ€ttigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rĂ€ttigheter gĂ€llande.
1. VEM ĂR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?
Aura Personal Àr personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi samlar in och behandlar avseende dig.
2. TYPER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS
NÀr du söker anstÀllning pÄ Aura Personal samlar vi inledningsvis in de uppgifter du delar med dig av i ansökan, innehÄllande bland annat videointervjuer, videopresentationer, testresultat (frÄn psykometriska tester), namn, telefonnummer, e-postadress, adress och CV. Uppgifterna samlas in frÄn dig nÀr du gör ansökan eller nÀr du gör en videointervju.
3. VAD ANVĂNDER AURA PERSONAL DINA UPPGIFTER TILL?
Uppgifterna behandlas av Aura Personal för att bedöma din lÀmplighet för tjÀnsten och för att i övrigt genomföra rekryteringsprocessen. Behandlingen utförs med stöd av en intresseavvÀgning som laglig grund.
4. VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA UPPGIFTER MED?
Aura Personal anvÀnder sig av ett antal verktyg i rekryteringsprocessen. Vi kan dÀrför komma att överföra dina personuppgifter till leverantörer av dessa verktyg (bland annat Zerolime). Dessa mottagare har endast rÀtt att behandla dina personuppgifter för vÄr rÀkning i samband med att de utför en tjÀnst för oss. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder för att sÀkerstÀlla att din data hanteras sÀkert och med en adekvat skyddsnivÄ vid överföring till eller delning med utvalda tredje parter.
Vi kan ocksÄ komma att lÀmna ut dina personuppgifter till myndighet om man Àr skyldig att göra det enligt lag. För det fall att hela eller delar av vÄr verksamhet avyttras kan vi komma att överföra dina personuppgifter till en potentiell köpare av verksamheten.
5. VAR BEHANDLAR VI DINA UPPGIFTER?
Dina personuppgifter kommer huvudsakligen att behandlas inom EU/EES, men kan Àven komma att överföras till ett land utanför EU/EES om Aura Personal:s leverantörer anvÀnder sig av sÄdan plats i sin hantering. Aura Personal har vidtagit lÀmpliga skyddsÄtgÀrder för att skydda dina personuppgifter genom att sÀkerstÀlla att mottagaren Àr ansluten till Privacy Shield, eller genom att mottagaren av personuppgifterna har undertecknat ett avtal innehÄllande bestÀmmelser som sÀkerstÀller att dina uppgifter behandlas i enlighet med GDPR.
6. HUR LĂNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?
Aura Personal sparar personuppgifter om de kandidater som inte erbjudits anstÀllning i upp till 12 mÄnader efter det att rekryteringsprocessen Àr slutförd. Syftet med att spara uppgifterna under denna tid Àr för att vi ska ha möjlighet att svara pÄ frÄgor om rekryteringsprocessen och motiveringen till att tjÀnsten tilldelades en annan kandidat, men Àven för att kunna erbjuda andra anstÀllningsmöjligheter.
Vi förbehÄller sig rÀtten att efter eget godtycke radera personuppgifter.
Vi kan ocksÄ komma att spara dina personuppgifter efter rekryteringsprocessens slutförande om det Àr nödvÀndigt för att uppfylla en rÀttslig förpliktelse som krÀver behandling enligt tillÀmplig lag, eller för att vi ska kunna faststÀlla, göra gÀllande eller försvara rÀttsliga ansprÄk.
7. DINA RĂTTIGHETER
Du har vissa lagstadgade rĂ€ttigheter som du kan göra gĂ€llande mot Aura Personal. Nedan följer en sammanfattning av dessa rĂ€ttigheter. För fullstĂ€ndig information om dina rĂ€ttigheter, vĂ€nligen se Dataskyddsförordningen, avsnitt 3â5.
RÀtt till tillgÄng/registerutdrag. Du har rÀtt att fÄ svar pÄ huruvida vi behandlar personuppgifter om dig. Om sÄ Àr fallet har du rÀtt till information om bland annat vilka personuppgifter som behandlas, ÀndamÄlen med behandlingen, vilka externa mottagare som tar del av dina personuppgifter och hur lÀnge vi sparar dina personuppgifter.
RÀttelse av felaktiga uppgifter. Du har rÀtt att begÀra att vi korrigerar felaktig eller icke komplett information om dig sjÀlv.
Radering av vissa uppgifter. Du har rÀtt att begÀra att vi raderar dina personuppgifter under vissa förutsÀttningar, till exempel om personuppgifterna inte lÀngre Àr nödvÀndiga för det ÀndamÄl som vi samlade in personuppgifterna för.
RÀtt att göra invÀndningar mot vÄr behandling av personuppgifter. Du har rÀtt att under vissa förutsÀttningar invÀnda mot vÄr behandling av dina personuppgifter.
RÀtt till begrÀnsning av behandling dina personuppgifter. Du har rÀtt att begÀra en begrÀnsning av vÄr behandling av dina personuppgifter i vissa fall. Om du exempelvis har bestridit att dina personuppgifter Àr korrekta, kan du begÀra begrÀnsning av behandlingen under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna Àr korrekta.
KlagomÄl. Om du har klagomÄl avseende vÄr behandling av dina personuppgifter, har du rÀtt att inge sÄdant klagomÄl till Integritetsskyddsmyndigheten.
Om du vill framstÀlla begÀran om registerutdrag, dataportabilitet, rÀttelse, radering, invÀndning eller begrÀnsning, vÀnligen kontakta oss via kontaktuppgifter nedan.
8. ĂNDRINGAR
Aura Personal förbehÄller sig rÀtten att göra Àndringar i detta dokument. Vi kommer meddela dig om justeringen innehÄller nÄgra vÀsentliga förÀndringar.
9. KONTAKT
Ifall du har frÄgor om denna policy eller om dina hanterade personuppgifter, sÄ kan du kontakta oss via:
Aura Personal AB
Org.nr: 559328-3020
E-postadress:
ross.montazeri@aurapersonal.se
Telefon: 072 - 854 44 53
Integritetsskyddsmyndigheten via kontaktuppgifterna nedan:
Telefonnummer: 08-657 61 00
E-postadress:
imy@imy.se
Policyn senast uppdaterad: 2021-08-19
